Tout événement bien organisé a sa part de logistique bien ficelée afin d’assurer un déroulement optimal.C’est aussi le rôle de BG EVENTS de vous épauler sur tous les sujets de travel service entourant l’organisation de votre événement. Cela va des services les plus évidents tel que les solutions de transports, d’hôtellerie ou de restauration, jusqu’aux détails les plus importants (cadeaux pour les participants par exemple).

Le transport

Le transport (notamment de groupe) est une variable non négligeable dans l’organisation d’un événement. La fluidité de l’expérience de transport jouera un rôle prépondérant dans la réussite de votre événement aux yeux des participants. Du transport principal (avion, train, bus) jusqu’à la navette venant vous chercher au terminal d’arrivée, faites le choix de la sérénité en nous déléguant ce sujet source de stress.

Imaginez un chauffeur attitré dédié pour événement qui vous attendra et s’adaptera à vos besoins… Un gain de temps précieux pour maintenir le planning de l’organisation.

L’hébergement

La qualité du service d’hébergement proposé pour votre événement sera des plus importants pour le confort de vos invités. Il est important que chacun puisse se sentir à l’aise et bien installé pour ne pas perturber l’ensemble de l’événement.

Faire confiance au niveau de prestation de l’hôtel est une chose, s’en assurer et sécuriser son événement avec un interlocuteur de confiance est tout de même préférable.

BG EVENTS est également là pour vous aider à prendre en charge les détails qui ont leur importance. Une petite attention, un petit cadeau personnalisé déposé en chambre, une disposition particulière à prendre en compte pour un convive… Déléguez tous ces petits plus à des professionnels de l’événementiel qui ont l’expérience pour mener à bien vos événements.

La restauration

Une expérience décevante au restaurant pourrait entacher l’ensemble de votre événement. Disposition de tables, délais de service, qualité des mets servis… La France étant le pays de la gastronomie, il est important de confirmer cela lors de votre événement. Plus qu’un moment de restauration, les petits déjeuners, déjeuners et dîners sont surtout des moments de partages entre les convives. Des moments d’échanges, de détente ou au contraire d’âpres négociations… Quoi qu’il en soit vous n’avez pas le droit à l’erreur. Faite confiance à l’expertise BG EVENTS et soyez serein pour l’organisation de vos moments de restauration.

Tout ce qui entoure vos événements sera tout aussi important que le coeur de l’événement en lui même. Transports, hébergement ou restauration ne sont pas de simples détails, ils font partis intégrante de votre organisation et demande un réel temps de préparation et surtout une expérience à part entière.

FAITE LE CHOIX DE L’EXPERTISE BG EVENTS